Information
⚠️ Merci de compléter 1 formulaire pour l'ensemble de l'équipe
Suite à un report, la promenade des illuminations aura lieu le Samedi 21 décembre 2024 de 16h30 à 19h00. Pour cette 3ème édition constituez votre équipe de 2 à 6 personnes (familles, amis etc…) et partez à la découverte des illuminations de la ville.
La promenade est gratuite mais attention les places sont limitées à 80 équipes, alors n'attendez plus pour vous inscrire.
Le principe est simple :
Au départ du carreau des Halles, les équipes seront munies d'un roadbook. Tout au long du parcours des stands sportifs, culturels, ou culinaires seront disposés chez nos partenaires de l’événement. Une fois l’ensemble des défis réalisés vous pourrez revenir au Carreau des Halles pour l’illumination du sapin de l’U.S.DAX.
Nouveauté 2024 : Concours du plus beau détail illuminé (pulls lumineux, cerf-tête et autres sont les bienvenus)
+ d'infos au 06.34.89.02.38
Conditions particulières
Règlement Intérieur : PROMENADE DES ILLUMINATIONS 2024
A. La promenade des Illuminations:
A.1 DATE :
Samedi 21 décembre 2024.
A.2 HORAIRES :
Le départ sera donné à 16h30. Un accueil pour les inscriptions et le retrait des dossards sera en place à partir de 16h00.
A.3 DEPART :
Le départ de la promenade des Illuminations sera donné depuis le Carreau des Halles de Dax. Un poste de secours avec une trousse de première nécessité et un téléphone d’urgence sera également disponible à cet endroit.
A.4 ANNULATION :
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’évènement en cas de conditions météorologiques exceptionnelles ou tout autre motif le justifiant (conditions sanitaires). Les participants déjà inscris à l’évènement seront informés de cette décision au plus tard 48h avant du début de la manifestation.
B. L’épreuve :
A. LA PROMENADE :
• Chaque équipe devra à minima être constituée d’un majeur, considéré comme « chef d’équipe ». De plus les enfants participants à la course seront sous la responsabilité de leur parents et/ou responsable légal.
• Les équipes sont dans l’obligation de rester par équipe.
• Grâce à un roadbook ou carte ou carnet, les équipes devront résoudre des énigmes pour se rendre sur les stands partenaires.
• Une fois sur le stand les équipes seront accueillies par des bénévoles de l’association pour relever un défi, jeu ou énigme.
• Le parcours mesure environ 2.5 km si chacun des stands est visité.
• La promenade dure environ 1h30 les équipes devront être de retour à 19h30 au Carreau des Halles, dernier délai.
C. Règles de conduite communes à tous :
C.1 DURANT LA COURSE
Les équipes évolueront dans un lieu public et parfois historique, c’est pourquoi elles seront tenues de respecter ces lieux.
La promenade se fera uniquement à pied, tout autre moyen de déplacement n’étant pas autorisé (hormis les poussettes).
En cas d’urgence : 06.34.89.02.38 Ce numéro de téléphone est à contacter en cas d’accident, ou si vous constatez une dégradation sur le parcours ou autres problèmes.
Les participants sont dans l’obligation de rester par équipe.
C.2 RESPONSABILITES & CITOYENNETE :
Il sera demandé à tous les participants d’avoir une conduite responsable et citoyenne envers les organisateurs (bénévoles, salarié(e)s etc…) ainsi que lors des déplacements et autres interactions dans le centre-ville.
L’organisation décline toutes responsabilités en cas de non-respect du règlement ci-après.
C.3 REGLES DE SECURITE & BON SENS :
- L’assistance mutuelle est obligatoire en cas d’accident.
- Les participants ne devront pas franchir les limites de carte.
- Les équipes qui souhaitent arrêter doivent au plus vite le signaler aux organisateurs et rendre le matériel emprunté.
- Toutes les équipes, devront être rentrées impérativement à 18h45.
- Les concurrents doivent se conformer aux règles de circulation en vigueur du code de la route, sauf précision exceptionnelle de l’organisateur.
- Les équipes doivent respecter les règles citoyennes et environnementales des endroits dans lesquelles elles se rendront.
Droit d’image :
En vous inscrivant vous acceptez l’U.S.DAX Omnisports à prendre et diffuser des photos et/ou vidéos sur leurs réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Site internet) et sur le journal de l’Omnisports.